In campo contabile, una diminuzione è la perdita di valore delle scorte costituita dalla differenza tra le scorte di magazzino riflesse in contabilità e le scorte effettive nel magazzino della società
Pertanto, un calo riflette la differenza tra le scorte effettive detenute da una società e le scorte fittizie indicate nei documenti contabili.
Esempio di perdita
Supponiamo che una società abbia prenotato un inventario del valore di 100 unità monetarie. Tuttavia, quando fa un inventario trimestrale, scopre che l’inventario effettivo del magazzino vale 90 unità monetarie. Questa società ha una diminuzione delle scorte di 10 unità monetarie.
Tipi di perdita: normale e anormale
Ci sono due tipi di restringimento:
- Ritiro normale: è la perdita di valore causata dall’incorporazione del magazzino nel processo di produzione. Esempi: evaporazione dell’acqua, uso scorretto di una macchina, ecc.
- Declino anomalo: è la perdita di valore causata da incidenti di natura fortuita. Potrebbe anche essere definita come qualsiasi perdita che non ha il carattere di normale (cioè tutte le perdite prodotte al di fuori del processo di produzione). Esempio: un’umidità che può deteriorare un magazzino e renderlo inutilizzabile.
È importante sottolineare che il restringimento si riferisce a perdite praticamente non rilevabili immediatamente, poiché se si tratta di grandi perdite non sono più considerate restringimenti, ma piuttosto peggioramenti o perdite definitive.
Come rilevare una diminuzione?
È importante essere in grado di rilevare una perdita, altrimenti la contabilità indicherà un’azione che non è reale, con le conseguenze negative che può avere per l’azienda.
Le carenze vengono solitamente rilevate nei cosiddetti conteggi d’inventario. Questo processo consiste nel conteggio manuale delle scorte che l’azienda ha in magazzino. In questo modo è possibile ottenere e confrontare lo stock effettivo con quello prenotato. Per differenza, la perdita viene calcolata.
Per far fronte a questa perdita è necessario registrare una rettifica contabile, in modo che i conti riflettano correttamente le effettive giacenze di magazzino.
Oltre al conteggio dell’inventario, le carenze possono essere rilevate attraverso l’audit.
Differenza tra ritiro e rifiuti
Uno spreco è anche una perdita di valore delle giacenze di magazzino, che si traduce in una differenza tra le giacenze effettive e quelle contabilizzate. La differenza tra rifiuti e ritiro è che i rifiuti hanno un valore di rivendita, mentre il ritiro non lo ha. Cioè, sia i rifiuti che le differenze inventariali sono perdite in magazzino; tuttavia, i rifiuti hanno un valore di rivendita (cioè, lo stock può essere venduto ad un prezzo più basso anche se ha quei rifiuti), mentre le differenze inventariali non lo sono (uno stock con differenze inventariali non può essere venduto).
In ogni caso, questa differenza è più concettuale che reale, poiché entrambi i concetti sono di solito utilizzati in modo intercambiabile nello stesso contesto.