Il libro mastro è un documento che raccoglie cronologicamente tutte le operazioni contabili della società registrate in ciascuno dei conti. Esiste un libro mastro generale per ogni conto utilizzato nella contabilità.
Il libro mastro generale contiene il concetto di transazione registrata, l’addebito, l’accredito e il saldo del conto. Il libro mastro generale permette di vedere in dettaglio i movimenti che hanno avuto luogo in ogni conto. Sono indicate le entrate e le uscite. La procedura contabile consiste nel registrare la transazione nel libro dei giorni e poi trasferire il movimento nei registri del libro mastro.
Va notato che il libro mastro non è obbligatorio, anche se può essere molto utile nella gestione dell’azienda, in quanto consente di consultare ognuno dei movimenti che sono stati registrati in azienda conto per conto.
Funzione della contabilità generale
Queste sono le funzioni principali del libro mastro:
- Controlla le spese e i crediti incassati nel libro giornale.
- Rileva gli importi degli addebiti e degli accrediti delle operazioni effettuate.
- Serve a mantenere le informazioni sui beni e gli obblighi in modo ordinato.
Come viene compilato il libro mastro generale
La struttura generale di un libro mastro generale è la seguente:
- Si inserisce la data in cui la transazione ha avuto luogo.
- Si registra il conto di contropartita, cioè l’addebito o l’accredito indicato in una voce del diario.
- Viene registrata la pagina del giornale da cui viene registrata la transazione.
- È necessario specificare l’importo dell’addebito o dell’accredito, oppure l’importo dell’accredito o dell’addebito.
- Per ottenere il saldo dovrete registrare l’importo degli addebiti e degli accrediti.
Se si commettono errori nella compilazione del registro generale, si deve seguire la seguente procedura:
- Se c’è un’incongruenza o un errore, l’intero foglio viene invertito e spostato a quello successivo.
- Le revisioni del registro generale devono essere firmate dal contabile.