Il business plan è un documento in cui viene proposto un nuovo progetto commerciale, focalizzato su un bene, un servizio, o sull’insieme di un’azienda
Attraverso il contenuto del business plan, l’azienda cerca di valutare le caratteristiche di questo progetto per la sua successiva presentazione.
Nel business plan viene studiato l’ambiente aziendale, analizzando e valutando i possibili risultati se gli obiettivi fissati nel progetto sono stati raggiunti. Per fare questo, è importante che il business plan contenga nelle sue pagine le varie variabili che compongono i suoi obiettivi e le risorse che sarà necessario dedicare ad essi per iniziare ad operare e per raggiungere tali obiettivi.
Pertanto, questo documento è scritto prima della realizzazione di un investimento o all’inizio di un’attività. Raccoglie i passi o le fasi successive necessarie per il suo sviluppo e il raggiungimento degli obiettivi definiti. In questo senso, è consuetudine che gli imprenditori ne preparino uno per definire la loro linea d’azione per il futuro.
Manuale per elaborare un business plan
Componenti di un business plan
Se ci si riferisce alla composizione del piano, in generale si possono trovare i seguenti punti di analisi:
- Visione generale dell’azienda.
- Prodotti o servizi e come vengono prodotti.
- Descrizione del modello di business.
- Rendiconto finanziario. Dettaglio di tutte le possibili entrate e uscite.
- Proiezioni e stime finanziarie dei proventi e degli oneri di cui sopra, nonché di altri fattori.
- Identificazione della direzione esecutiva e del team di gestione
All’interno delle linee guida che sono contrassegnate all’interno del piano, è possibile trovare le diverse alternative che il business da avviare comporta. Il tutto con l’idea di studiarne la fattibilità economica o tecnica. In altre parole, si valuta se il raggiungimento degli obiettivi è possibile dal punto di vista finanziario, se questo lavoro si tradurrà in benefici in un determinato periodo di tempo e se l’azienda dispone di mezzi sufficienti per realizzarlo.
La preparazione di un business plan è essenziale quando si lancia un nuovo prodotto o servizio o quando si cercano nuovi obiettivi di business. Questo perché tale piano viene reso noto per cercare finanziamenti esterni o per ottenere la necessaria approvazione da parte della direzione dell’azienda all’avvio del progetto. Per questo motivo, il piano deve offrire un’immagine solida e ben dettagliata di quanto in esso proposto.
Struttura del business plan
Un buon business plan deve essere completo e coprire tutti i principali aspetti e fattori che compongono il progetto da analizzare in dettaglio. Deve anche essere correttamente organizzato per una consultazione facile e veloce. Comprende l’operatività di diverse aree dell’azienda che possiamo riassumere:
- Struttura dell’amministrazione della società: Statuti, amministratori della società e loro funzioni.
- Struttura legale e commerciale: costituzione della società, procedure commerciali e fiscali.
- Struttura economica dell’azienda: ambiente, mercato, scopo dell’attività e concorrenza.
- Piano di marketingIl piano: indica come l’azienda intende portare avanti i propri sforzi di vendita.
- Pianificazione delle vendite: Stime, sistemi di vendita e gestione degli incassi e dei pagamenti.
- Gestione delle risorse umane: selezione, formazione, coordinamento e politiche salariali.
- Piano finanziario e contabile: Valutazione di investimenti e progetti, gestione dei flussi di cassa, gestione del capitale sociale e delle passività.
Da non confondere con il piano di marketing
Un errore frequente nella definizione del business plan è quello di confonderlo con il piano di marketing. Tuttavia, il piano di marketing è solo un aspetto del piano aziendale. Fondamentalmente, il business plan è il documento di pianificazione generale dell’azienda sul suo funzionamento in un determinato periodo di tempo o in un determinato lavoro o servizio.
A sua volta, il piano di marketing è una delle parti che compongono il totale, o business plan. Mentre il business plan mostra una visione più ampia o generale, il piano di marketing si concentra sulle strategie e sugli sforzi per generare vendite e reddito.