Nell’ambito commerciale, per pagamento anticipato si intende il pagamento o l’incasso di un’operazione commerciale in un momento precedente alla consegna della merce o alla fornitura del servizio. In altre parole, il pagamento anticipato viene effettuato prima dell’operazione principale.
Vediamo un esempio per capire meglio: un’azienda compra alcuni beni dal proprio fornitore il 1° agosto per un importo di 1.000 unità monetarie. Inoltre, il 15 luglio, gli ha versato 200 unità monetarie come anticipo. In questo esempio abbiamo la transazione principale, che è l’acquisto di beni per un totale di 1.000 unità monetarie il 1° agosto.
D’altra parte, c’è un anticipo di 200 unità monetarie il 15 luglio, cioè in data anteriore all’operazione principale. Infine, il 1° agosto la società pagherà al suo fornitore 800 unità monetarie, dato che 200 erano già state pagate in anticipo. Il pagamento totale è di 1.000 unità monetarie, suddivise tra il 15 luglio (200) e il 1° agosto (800). È importante notare che l’anticipo dovrà essere detratto dal pagamento del capitale.
Tipi di acconto
Ci sono diverse classificazioni di anticipi. Le due principali saranno discusse in questa sede:
- Per l’importo pagato
- Acconto parziale: l’acconto è una parte del totale della transazione principale. Se la transazione principale è di 1000 unità monetarie, un acconto parziale sarebbe, ad esempio, di 100 unità monetarie.
- Totale acconto: l’acconto è il totale della transazione principale. Seguendo l’esempio precedente, l’acconto totale sarebbe di 1.000 unità monetarie, in coincidenza con l’operazione principale.
- Dalla persona che effettua il pagamento dell’acconto
- Anticipo cliente: Supponendo che l’azienda A, l’acconto del cliente si verifica quando l’azienda A effettua una vendita a un cliente e il cliente ne paga una parte in anticipo. Per il cliente, questo acconto sarà un acconto A/P.
- Acconto ai fornitori: nell’ipotesi che la Società A, l’acconto ai fornitori si verifica quando la Società A effettua un acquisto da un fornitore e la Società A ne paga una parte in anticipo. Per il venditore, questo anticipo è un anticipo A/P
Come si può vedere, lo stesso anticipo viene classificato in modo diverso a seconda della prospettiva con cui viene analizzato.
Contabilità e rilevanza fiscale degli acconti
L’esistenza degli anticipi è di natura puramente commerciale. Tuttavia, il pagamento anticipato ha importanti conseguenze in campo contabile e fiscale:
- Ambito di applicazione contabile: il pagamento anticipato è legato a una vendita o a un’acquisizione, che, ai fini contabili, di solito rappresentano rispettivamente un ricavo o un costo. Tuttavia, il pagamento anticipato non è né un’entrata né una spesa. Ad esempio: una società A effettua un acquisto di beni di 100 unità monetarie il 1° gennaio e il 26 dicembre paga un anticipo di 30 unità monetarie. In questa operazione l’onere è di 100 unità monetarie ed è sostenuto il 1° gennaio. I pagamenti, tuttavia, non coincidono con la spesa: un pagamento di 30 unità monetarie viene effettuato il 26 dicembre (che non rappresenta una spesa) e un altro pagamento di 70 unità monetarie viene effettuato il 1° gennaio.
- Ambito fiscale: l’ambito fiscale dipende maggiormente dalla regolamentazione di ogni Stato, anche se il più usuale è che il pagamento anticipato produce la maturazione dell’Imposta sul Valore Aggiunto (IVA).